Le produit · Agenda
En test
Les rendez-vous se prennent dans vos mails. Ils devraient finir dans votre agenda.
Govynn repère ce qui se décide dans vos échanges, et vous le propose. Il ne pose jamais rien tout seul.
Le problème
Ce qui se dit dans un mail ne se retrouve pas dans un agenda
Une audience fixée par un confrère. Un client qui propose mardi 15 h. Un rappel promis en fin de semaine.
Ces informations existent — elles sont dans vos messages. Mais entre le moment où elles sont écrites et celui où elles arrivent dans votre agenda, il y a vous : il faut lire, comprendre, ouvrir l'agenda, saisir. Et parfois oublier.
Ce que fait Govynn
Détecté, proposé, jamais imposé
Ce qui est évoqué est détecté
Rendez-vous, appels à passer, rappels à poser : ce qui se décide dans un échange est repéré et rattaché au bon correspondant.
Rien n'entre sans votre geste
Un créneau détecté naît à l'état de proposition. Il ne devient un rendez-vous ferme que par un geste explicite de votre part.
Rien ne disparaît en silence
Une proposition dont la date est passée sans que vous l'ayez traitée reste visible. Elle attend une décision, elle ne s'efface pas.
Le point du jour, chaque jour
Un récapitulatif quotidien vous donne l'activité de la journée : ce qui est calé, ce qui attend une décision, ce qui a bougé. Et s'il n'y a rien à dire, il ne part pas.
La règle
La preuve, jamais le pari
Sans date et heure résolues sans ambiguïté, Govynn n'extrait rien.
« On se voit la semaine prochaine », « plutôt en fin de mois », « mercredi ? » : rien de tout cela ne devient une proposition de rendez-vous.
La raison est simple. Une proposition approximative vous obligerait à tout revérifier — et ce qu'il faut revérifier ne fait gagner aucun temps. Le message, lui, reste de toute façon visible dans Communication : rien n'est perdu.
Govynn préfère ne rien proposer plutôt que proposer à peu près.
La boucle
Un agenda connu change les réponses
Parce que les modules partagent la même mémoire, un agenda à jour ne sert pas qu'à l'agenda.
Quand une réponse doit proposer un rendez-vous, elle s'appuie sur vos disponibilités réelles plutôt que sur une formule vague. Ce que l'un sait, l'autre l'utilise — sans avoir à le lui demander.
Une question
Une question sur le module Agenda ?
Ce module est en test. Ce que vous en attendez oriente ce qui sera réglé en premier.